一场创意工坊,先从“看见彼此”开始
从围圈座位到白板前的小组讨论,一场工坊的空间安排,可以先从参与者将要做的动作开始。

揽园实拍 · 达空间里的一场工作坊
围成一圈之后,交流有了方向
揽园发布过一组创意工坊的现场记录:空场时,座椅朝向圈内;活动开始后,参与者分组站在白板前,围绕同一份记录交流。窗边安排了茶歇,花园里也留有活动布置。这些画面提供的启发,是先想清楚大家怎样参与,再决定家具怎样摆。
如果活动以讲解为主,清楚看见演示内容会更重要;如果需要共同讨论,参与者能否看到彼此、是否方便走到白板前,就值得提前推敲。同样一组椅子,朝向不同,现场的使用方式也会不同。
把流程写成动作,再画座位图
筹备时,可以把抽象的“讨论环节”拆开:先听一个问题,各自记下想法,再到小组里分享,最后回到全体交流。每一步都对应实际动作,也对应需要使用的桌面、墙面或屏幕。
例如,个人记录需要放材料的位置;小组整理需要能同时看清的白板;全体分享则要照顾不同座位的视线。先写动作,再画布局,比先摆满座位、最后寻找空隙更容易把问题看清。这里是一个讨论流程的构想,并非对现场固定配置的描述。
给站起来的那一刻留一点余地
白板前的位置不只是设备占用的面积。有人要靠近书写,有人要侧身阅读,还有人会拿着纸张走过来。看场时不妨沿着计划中的动线走一遍:从座位到讨论区是否顺手,几个小组同时起身时会在哪里交汇,展示材料放在哪里更方便。
茶歇也可以纳入这张动线图。它可以成为正式讨论之外的短暂停留处,而不用塞进主要通道。原笔记里的窗边茶歇和花园布置,可以作为空间使用的参考;实际开放区域、设备与布置方式仍需按档期沟通。
预约前,把这三件事带上
- 一份简短流程,标出聆听、记录、分组与全体分享的环节。
- 预计人数与小组数量,以及桌椅是否需要在中途调整。
- 需要共同观看的内容:演示文件、白板记录,或需要展示的实物。
不必等整套方案完全确定再来。把最想解决的讨论问题带到现场,便能有依据地比较座位、屏幕与交流区域。好的布置,应该让参与者把注意力放回讨论本身。
带着问题来,现场聊一聊
了解企业活动场景,一起讨论适合这场工坊的空间安排。 看场地址:上海市徐汇区上中路495号鑫汇通A座7楼。拨打 021-54179051 预约看场,也可以先读看场指南。
本文根据揽园官方小红书笔记《创意工坊|揽园活动案例》展开。文中的筹备思路为编辑建议,不等于固定套餐或服务承诺;具体场地、配置与安排请在预约时确认。